Thursday, 19 April 2018

What is ISO 55001 good for?

 After four years of the ISO 55001 Asset Management Standard publication is time to review what it is good for and who could require it.

 I'm sure this standard is really useful to improve the assets management in all types and sizes of organization, although the own standard indicates it is intented to be used for physical assets in particular but it could also be suitable to all assets types, without any specification to financial, accounting or technical requeriments for specific asset types.

 It means that not only tangible assets, as machines, real state, movable, grounds, inventories of products and raw materials, even agricultural and livestock assets; but also intangible assets, as patents, licenses, concessions, operating processes, know how, software and databases, provided they have potential or actual value to an organization.



 Standard indicates it is intented to be used for all involved to stablish, implement, maintain and improve the asset management system; the involved in developing activities related in asset management and services providers, and both internal and external parties involved in assessing the capacity of the organization to fulfil the legal, regulations and contractuals requirements and with the own requirements of the organization.

 To this should be added that this Standard is aligned with the SL Annex so it could be integrated with the other Management Systems in the organization enabling to design multiple procedures.

 However, the key question for an organization could be: Who could ask me to fulfil the ISO 55001 Standard?

 With or without certification, in addition to the organization managers, the fulfil of the Standard could be asked by:
  • Regulatory bodies, as a requirement to operate in regulated sectors, it is already a requirement in some sectors.
  • Investors, that need to know the actual conditions of an organization, mainly, those that use the value investment methodology.
  • Customers, that need to ensure an optimum products supply.
  • Financial institutions, that need to know the actual conditions of an organization and preview the future conditions, to provide financial services with greatter security.
  • Owners, that need to assess and maintain the organization actual value, beyond the book value.
  • Purchasers, that require assess and maintain in the future the value of the organization and it is particularly interesting for those specialized in troubled organizations, because to introduce an Asset Management System provides value to organization.

Friday, 13 April 2018

¿Para qué sirve ISO 55001?

 A cuatro años de la publicación de la Norma ISO 55001 sobre Gestión de Activos es el momento de preguntarnos para qué sirve y quién la puede requerir.

 Veo claro que es una Norma muy útil para confirmar que se realiza una gestión adecuada de los activos de una organización, sea del tipo que sea, aunque la propia norma indica que está destinada a activos físicos si bien es adecuada para todo tipo de activos, sin especificar requisitos financieros, contables y técnicos de tipos de activos concretos.

 Esto significa que no sólo puede incluir a los activos tangibles, como pueden ser maquinaria, inmobiliario, mobiliario, terrenos, stocks de productos y materias primas e incluso activos biológicos agrícolas y ganaderos; sino también a los activos intangibles, como pueden ser patentes, licencias, concesiones, procesos operativos, know how, programas informáticos y bases de datos, siempre y cuando cumplan la condición de aportar valor a la organización.



 La propia Norma indica que se destina su uso a las partes involucradas en establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de activos; las involucradas en desarrollar las actividades de gestión de activos y prestadores de servicios, y las partes internas y externas que evalúan la capacidad de la organización para cumplir con los requisitos legales, regulatorios, contractuales y con los requisitos propios de la organización.

 A esto hay que añadir que esta Norma está alineada con el Anexo SL por lo que se puede integrar con los demás Sistemas de Gestión de la organización posibilitando la creación de procedimientos múltiples.

 Sin embargo, para una organización, la pregunta clave puede ser ¿Quién me puede exigir cumplir con la Norma ISO 55001?

 Ya sea con o sin certificación, además de los gestores de una organización, el cumplimiento de la Norma lo pueden exigir:

  • El regulador, como requisito para introducirse o mantenerse en sectores regulados, como ya está pasando en la distribución eléctrica en algunos países.
  • Los inversores, que quieran conocer el estado real de una organización, sobre todo, aquellos que invierten en valor.
  • Los clientes, que necesiten tener asegurado el suministro óptimo de productos.
  • Las entidades financieras, que necesiten conocer el estado real de una organización y su estado futuro, para poderle prestar servicios financieros con mayor seguridad.
  • Los propietarios, que necesiten conocer y mantener el valor real de la organización, más allá del valor contable.
  • Los compradores, que requieran conocer y asegurar en un futuro el valor de la organización, y particularmente interesante para compradores especializados en adquirir empresas en crisis, ya que la implantación de un Sistema de Gestión de Activos aporta un valor extra a la organización.

Thursday, 1 February 2018

Blockchain and Asset Management

 One of the most exciting challenge for next years is the integration of blockchain technology and physical asset management.

 Blockchain could be defined as a distributed data base of records that have been executed and sheared among participants. Every executed action is verified by consensus of the most of participants of the system and, once it is recorded, never can be deleted or modified because it is distributed in thousands of computers.

 So, blockchain has a right, verifiable and immutable record of every operations that have been fulfilled. This is especially interesting in physical asset management because it provides a smart property of assets.

 A real application combines smart contracts, i.e. acquisition and sell contracts, insurances, warranties, or maintenance contracts; check of origin in parts and components acquisitions, and decentralized internet of things to do easy the asset operations, all of them with their required records and proof of evidences; they are applicable to the four phases of a life cycle of an asset: Acquisition, Operations, Maintenance and Decommissioning.



Benefits to apply Blockchain to asset management.

 Blockchain technology provides several practical benefits to ensure the asset management plan execution and the fulfill of the ISO 55001 standard, the main ones are:

1. Keeping a decentralized verified and immutable asset historic log, that provides value as the asset is older and, above all, during the decommissioning phase or it sell as an used-asset, providing important financial benefits.

2. Right identification of asset, including it and its components and parts traceability, it makes easy to take decisions related with the life cycle cost optimization.

3. Automatization of maintenance and operation tasks based in asset condition, reducing the number of operations, controlling risks and increasing availability and productivity.

4. Ensuring contract fulfills, mainly related with design, acquisition, insurances, warranties, maintenance contracts, recycling or sell as an used-asset, that could be carry out based in info recorded in blockchain, it ensures the contracts are executed and automatizes payment.

5 Security of information, that is no possible to misplace, modify or destroy, as well as it ensures transparency among authorized participants.

 AlterEvo Ltd. works in development of blockchain and asset management integration projects, focused in finanzial benefits and ensuring fulfilled of ISO 55001 standard.

Monday, 15 January 2018

Blockchain y la Gestión Inteligente de Activos Físicos

 Uno de los retos más ilusionantes de los próximos años consiste en la integración de la tecnología blockchain en la Gestión de Activos Físicos.

 Se puede definir blockchain como una base de datos distribuida de registros que se han ejecutado y compartido entre las partes participantes. Cada acción ejecutada se verifica por consenso de la mayoría de los participantes en el sistema y, una vez registrada, esta información nunca puede borrarse ni modificarse ya que se encuentra repartida en miles de ordenadores .

 Por lo tanto el blockchain contiene un registro cierto, verificable e inmutable de todas las operaciones que se hayan realizado. Esto es especialmente interesante para la Gestión de Activos Físicos ya que proporciona lo que podríamos llamar una propiedad inteligente del activo.

 En un caso real de aplicación, se combinan la utilización de contratos inteligentes, como por ejemplo contratos de adquisición y venta, seguros, garantías o contratos de mantenimiento; pruebas de procedencia, en la adquisición de componentes y repuestos, e internet de las cosas descentralizado para facilitar las operaciones del activo, todo con sus correspondientes registros y pruebas de existencia de documentos; aplicable todo a las cuatro fases del ciclo de vida del activo: Adquisición, Operación, Mantenimiento y Eliminación.



Beneficios de aplicar Blockchain a la Gestión de Activos.

 La tecnología blockchain aporta una serie de beneficios prácticos, que aseguran la ejecución de un Plan de Gestión de Activos y el cumplimiento de la Norma ISO 55001, entre los que se pueden destacar:

1. Mantenimiento de un historial descentralizado, verificado e inmutable del activo, que proporciona valor según el activo tiene más edad y, sobre todo, en el momento de su eliminación o venta como usado, aportando importantes beneficios económicos.

2. Identificación correcta del activo, incluyendo su trazabilidad y la de sus componentes y repuestos, lo que facilita la toma de decisiones referentes a la optimización de los costes de su ciclo de vida.

3. Automatización de tareas de mantenimiento y operación, en base al estado del activo, optimizando estas operaciones, reduciendo riesgos e incrementando su disponibilidad y productividad..

4. Aseguramiento de cumplimientos de contratos, principalmente diseño, adquisición, seguros, garantías, contratos de mantenimiento, reciclado o venta como usado, que se llevan a cabo de acuerdo a la información registrada en el blockchain, con lo que se asegura que los servicios contratados se cumplen y se automatiza su pago.

5 Seguridad de la información, que resulta imposible de extraviar, modificar o destruir, a la vez que asegura la transparencia a las partes autorizadas para su visualización.

 AlterEvo Ltd. trabaja en el desarrollo de proyectos de integración de blockchain en Gestión de Activos, enfocándose en los beneficios económicos de esta integración y en el aseguramiento de cumplimiento de la Norma ISO 55001.


Monday, 8 May 2017

Implantar un programa "Top" de Lubricación (I)

 Mejorar el proceso de lubricación es clave para aumentar la fiabilidad y la vida útil de los activos, esto se debe a que son procesos de relativamente bajo coste pero que tienen un alto impacto en la vida útil de estos.

 En este post y los siguientes se van a proponer unas medidas que pretenden ser los pilares de un programa de lubricación que podríamos definir como "TOP".

1. Formación, es la medida más barata de implantar pero a la vez la de mayor impacto, un buen programa de lubricación requiere proporcionar formación a todos los niveles de la organización, ya sean operarios, técnicos, supervisores e ingenieros; y con diferentes grados de profundidad debe incluir los siguientes temas:


  • Tribología que incluya conocimientos sobre fricción (Leyes de Amonton), desgaste (ISO 15243:2004) y lubricación (formulaciones, propiedades y curva de Stribeck).
  • Limpieza que incluya conocimientos de los códigos de limpieza (ISO 4406:1999), filtración, flusing, almacenamiento y manipulación de lubricantes. 
  • Aplicaciones concretas en la instalación como pueden ser fluidos hidráulicos, lubricantes para reductores, aceites de circulación, lubricantes para motores... incluyendo nociones de cálculo de viscosidad y cantidades de rellenos, nórmas aplicables (como NSF o biodegradabilidad si procede), compatibilidades entre productos y de estos con otros componentes, como juntas o recubrimientos; y análisis de fallos.
  • Análisis de lubricantes tanto en los referente a la toma de muestras como a la interpretación básica de los resultados, ya sea de análisis cuantitativos como análisis cualitativos de campo.
  • Seguridad y salud en la manipulación de lubricantes, destacando la interpretación de las fichas de seguridad MSSD.
 Un ejemplo de curso podría ser este impartido en la Universidad Europea.

2. Almacenamiento y manipulación, un almacenamiento y una manipulación correcta asegura la larga duración del lubricante, evita tanto contaminaciones como errores de aplicación y aumenta la vida útil de los equipos en los que esta se aplica. Un buen plan de almacenamiento y manipulación debe incluir los siguientes aspectos:
  • Almacén de lubricantes, los lubricantes se deben almacenar en interior, protegidos de la humedad, temperaturas extremas y ambientes polvorientos; pero a la vez minimizando riesgos como los de incendios, emisiones y toxicidad. El diseño de un buen almacén de lubricantes es fundamental para crear un programa de lubricación y utilizar la metodología BIM en el diseño asegura buenos resutados también en plazos de construcción y control de costes.

  • Envases para trasvase de lubricantes, la utilización de envases específicos y exclusivos para este fin, que permitan transportarlos de forma limpia y segura, evitando contaminaciones y errores de aplicación. 
  • Identificación, una identificación correcta permite eliminar errores de aplicación y optimizar el stock de almacén, debe incluir a los bidones, envases de travase y puntos de aplicación, mejor si utiliza códigos de colores u otros poka-yoke que minimicen errores. Una buena práctica es identificar en base al tipo de lubricante y aplicación, permitiendo cambiar facilmente de proveedor de lubricantes
  • Filtración inicial, no se debe dar por hecho que el lubricante nuevo tenga el nivel de limpieza requerido, es una buena práctica comprobar el nivel de limpieza del lubricante nuevo y filtrarlo antes de utilizarlo en os casos en los que sea necesario; para ese fin se puede disponer de sistemas de filtración adosados en los contenedores de lubricante o de sistémas portátiles que se trasladen a los equipos y se utilicen en el momento de llenar el cárter.
  • Sistemas de lubricación centralizada, los sistemas centralizados minimizan errores de aplicación, tanto en el tipo de producto como en las cantidades a utilizar, y garantizan el nivel de limpieza; además ahorran tiempo y producto en la aplicación de los lubricantes, sobre todo con sistemas MQL. Se pueden utilizar como referencias las normas API 610 y API 614 / ISO 10438, y se deben utilizar metodologías de diseño CAD 3D.